de vraagbaak over GS1 QR-codes
wie, wanneer
Ieder bedrijf dat producten op de Europese markt brengt. Dat kan de fabrikant, importeur en merkeigenaar zijn. De eigenaar van de GTIN/EAN moet het verzorgen.
In 2027 moeten de eerste branches een Digital Product Passport dragen, bereikbaar via een QR-code. Batterijen, textiel en elektronica zijn als eerste aan de beurt.
De hoofdreden is dat de EU streeft naar een circulaire economie. Transparantie, traceerbaarheid, reuse, reduce, recycle, tegengaan van verspilling.
QR-code
Een dynamische QR-code die is opgebouwd volgens de GS1 structuur. Gebaseerd op de GTIN of EAN van de producten.
GS1 QR-codes worden de basis van al het digitale verkeer. Je kunt dus beter in één keer de juiste QR-codes inzetten. Dan hoef je nooit meer te wijzigen.
Bijvoorbeeld: https:// qr.domein.nl/ 01/08712345678912. Of met batchnummer en serienummer er bij.
Als je de QR-codes genereerd op je eigen domeinnaam, blijf je te allen tijde eigenaar. Ook als de samenwerking met een resolver of QR-platform wijzigt.
Dat hangt af van de lengte van de URL. Hoe langer de URL, des te méér blokjes de QR-code krijgt. Het beste is om een korte domeinnaam te gebruiken.
domeinnaam
Het advies is om direct een eigen subdomein of domein te gebruiken voor het genereren van de QR-codes. Dat staat professioneel en je bent en blijft eigenaar van de codes.
Als je een eigen domeinnaam gebruikt, ben je zelf eigenaar. Als je het domein van een derde partij of host gebruikt, is de QR-code van hen. Je bent dan ook gebonden aan die partij.
product passport
Een DPP is een online pagina/presentatie met alle vereisten over het product.
In ieder geval de bestanddelen, herkomst, gebruiksaanwijzing, reparatie-instructie, hergebruik-instructie en de recycle-instructie. Per branche zijn er vereisten. De exacte eisen worden nog bekendgemaakt.
Deels. Een GTIN/EAN staat immers geregistreerd op naam van het bedrijf of merk en dat is op te zoeken bij GS1. Ook de herkomst is verplicht om te tonen.
Voor zowel ESPR en GPSR moet er een contactmogelijkheid zijn voor de consument, vaak via je domeinnaam.
Een DPP kan op een anonieme domeinnaam gezet worden, wat neutraal ingericht kan worden, maar de eigenaar van de GTIN is openbaar.
statistieken, taal en locatie
Dat is afhankelijk van de partij waar u de QR-codes onderbrengt. De meeste professionele platforms zullen dit aanbieden.
Nee, niet wie. Maar wel waar, wanneer en hoe vaak. Dat geeft waardevolle commerciële informatie.
Ja, dat kan. Met het toevoegen van link types kun je per taal andere online gegevens tonen. Dat kan op basis van de browsertaal van de persoon.
Ja, dat kan. Degene die scant, moet dan wel toestemming geven over zijn locatie.
logo, vorm, kleur
Ja, dat kan. De QR-code krijgt wel méér blokjes door toevoeging van een logo in het midden. Controleer altijd voor het drukken of de werking probleemloos is.
Ja, maar alles draait om contrast. Het beste is om een donkere kleur te gebruiken voor de ‘zwarte’ blokjes op een lichte ondergrond.
Het advies voor de minimale grootte is 2 cm x 2 cm. Gebruik ook minimaal 5 mm witruimte rond de QR-code. Drukken op een gladde ondergrond is het beste. Ondergrond met reliëf, glanzend en reflecterende coatings beïnvloeden de scanbaarheid. Test altijd.
resolver
Een resolver is een soort verkeersregelaar die bepaald welk device/apparaat welke informatie te zien krijgt. Een mobiele telefoon krijgt de productinformatie te zien en een kassa de prijs en de THT.
Een resolver is zelf te ontwikkelen. Kennis van programmeertaal is dan een vereiste. Er zijn veel bedrijven die dit aanbieden als dienst. Ook zijn er QR-code platforms die deze service bieden. GS1-partners zijn te vinden op de website van GS1.
link-types
Een link type is een soort label die aangeeft naar welke informatie een link verwijst. Bijvoorbeeld: gs1:pip verwijst naar de algemene productinformatie, gs1:allergenInfo toont allergenen, gs1:recallInfo geeft info over terugroepacties. En zo zijn er heel veel toepassingen (https://ref.gs1.org/voc/?show=linktypes).
Nee, een link type is achteraf, dus ná het drukken van de QR-codes, toe te voegen of aan te passen.
identifiers
Application identifiers zijn codes die in de URL van de QR-code staan en aangeven of het een GTIN, batch, serienummer, THT-datum of anders betreft.
/01/ staat voor de GTIN
/10/ staat voor het batchnummer
/21/ staat voor het serienummer
?17 staat voor houdbaarheidsdatum
batch, serie, THT
Ja, dat kan zeker. De URL én de code wordt dan langer/groter. Bijv: https:// qr.domein.nl/ 01/08712345678912/10/ batch123/21/sn1234.
Nee, het is niet verplicht om dit in de QR-code te verwerken. Het moet voor sommige producten wél zichtbaar op de verpakking staan.
API, PIM
Dat hangt van de partij af waar u de QR-codes beheert. De meesten bieden deze service. Ook bulk-genereren middels CSV-upload zullen velen aanbieden.
Ja, een professionele partner zal een API-sleutel geven waarmee uw PIM kan communiceren.
Gebruik een hoge resolutie, liefst 300 dpi. Het advies voor de minimale grootte is 2 cm x 2 cm. Gebruik ook minimaal 5 mm witruimte rond de QR-code. Drukken op een gladde ondergrond is het beste. Ondergrond met reliëf, glanzend en reflecterende coatings beïnvloeden de scanbaarheid. Test altijd.
Het platform of provider zal download-mogelijkheden bieden in verschillende formats zoals .pdf .jpg .png en ook gevectoriseerd.
Het advies is minimaal 2 cm x 2 cm met een witruimte van 5 mm rondom.
beginnen
1- De basis zijn de GTIN/EAN nummers die GS1 uitgeeft. Als je deze nog niet hebt, zijn deze eenvoudig te bestellen bij GS1.nl.
2 – Dan heb je GS1 compliant QR-codes nodig waar de GTIN in verwerkt wordt en met resolvers werkt. Start meteen met de goede! GS1-partners kunnen u hierin voorzien.
3 – Hierna kun je alles koppelen. Product Passports, kassasysteem, voorraadsysteem, track&trace, etc.
4 – Print/druk de codes.
Via de partner-finder van GS1 zijn voor diverse services partners te vinden. https://www.gs1.nl/partners/partner-finder/ Zoek met bijvoorbeeld QR, PIM of Print als zoekwoord…
overgang van barcode
Ja, een QR-generator kan meestal een combinatie van QR-code en barcode genereren. Ook met de GTIN eronder.
Dat zal in de meeste gevallen softwarematig te upgraden zijn. Anders is er nieuwe hardware nodig. Of een kassa ook THT kan lezen, hangt eveneens af van de software.
tijdlijn
Snel. GS1-GTIN codes zijn binnen een uur geregeld. Een eigen domein of subdomein is ook binnen een uur geregeld. Met wat instellingen kun je diezelfde dag aan de slag met het genereren van QR-codes.
Digital Product Passports vragen méér tijd om alle juiste en vereiste gegevens te tonen.
U mag van partners service en begeleiding verwachten tijdens het opstarten.
Dat hangt helemaal af van de mensen binnen je bedrijf. GTIN’s bestellen is een koud kunstje. QR-codes genereren ook. De Product Passports genereren kan een uitdaging zijn, omdat daar programmeerwerk bij komt kijken.
Dus, wat kan zeker zelf? GTIN’s bestellen bij GS1.nl. QR-codes genereren en downloaden voor print kan zeker ook zelf.
Digital Product Passports maken kan intern verzorgd worden door mensen met website- en/of programmeerervaring. Bij grote aantallen is het wijs om te kiezen voor een specialist voor schaalbaarheid.
Voor voorraadsystemen, POS, track&trace e.d. is het wijs om specialisten in de arm te nemen.